Polityka prywatności

Polityka prywatności:

Data publikacji: 13.10.2025
Data aktualizacji: 13.10.2025

Cześć! 

Skoro znalazłeś/aś się w tym miejscu, oznacza to, że kwestia ochrony Twoich danych osobowych jest dla Ciebie ważna. 

Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych z największą starannością, ponieważ ich ochrona to dla mnie priorytet. 

Poniżej znajdziesz szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z działalnością mojej marki jako freelancera stron internetowych.

Korzystanie z mojego profilu na Instagramie jest całkowicie dobrowolne, tak samo jak przekazywanie mi Twoich danych. Niektóre informacje mogą być jednak niezbędne do realizacji usług, które oferuję jako freelancer, lub do pełnego korzystania z dostępnych funkcji. Twoje dane nie będą przetwarzane bez Twojej zgody, którą rozumiem jako aktywne korzystanie z mojego profilu lub przesłanie wiadomości.

Jeśli treść niniejszej Polityki prywatności Ci nie odpowiada, zapraszam Cię do zajęcia się czymś, co sprawi Ci radość i przyniesie chwilę relaksu.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, Jacek Romejko – outsite.pl, działający pod adresem ul. Ciołkowskiego 9/47 93-510 Łódź 

Kontakt:

W sprawach związanych z ochroną Twojej prywatności i plikami cookies napisz do mnie bezpośrednio na adres: kontakt@outsite.pl lub skorzystaj z formularza kontaktowego tutaj.

Informuję, że nie wyznaczyłam Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Współadministrator:

Prowadzę konta o nazwie outsite.pl na platformie społecznościowej Instagram. Współadministratorem przetwarzanych w ten sposób danych jest właściciel tych platform spółka Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland (poprzednia nazwa: Facebook Ireland Limited).

Słowniczek:


Serwis – to storna internetowa, znajdująca się po adresem www.outsite.pl
Administrator – Jacek Romejko
Użytkownik – osoba fizyczna, korzystająca z Instagrama
Współadministrator – O celach i sposobach przetwarzania danych Użytkownika nie zawsze decyduję sama. Podmiot, z którym dzielę to uprawnienie jest Współadministratorem danych.

Zakres zbieranych danych

Twoje dane mogą być zbierane w przypadku:

  • Kontaktowania się ze mną za pośrednictwem wiadomości na Instagramie,
  • Korzystania z formularza kontaktowego lub zapisania się na mój newsletter (jeśli dotyczy).

Zbierane dane to przede wszystkim: imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualne dane przekazane w ramach wiadomości.

Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzam w następujących celach:

  1. Odpowiedzi na Twoje wiadomości i zapytania.
  2. Realizacji usług, które oferuję jako Freelancer.
  3. Prowadzenia działań marketingowych, w tym udostępniania nowości i promocji dotyczących mojej oferty.

Zasady przetwarzania danych: cel, zakres, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych

Korzystanie z serwisu outsite.pl pod adresem www.outsite.pl oraz usług świadczonych przez Jacka Romejko, z siedzibą przy ul. Ciołkowskiego 9/47, 93-510 Łódź, wymaga przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. Administrator dokonał analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, zapewniając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne ich ochrony.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w poniższych celach, na wskazanych podstawach prawnych i przez podany okres:

Świadczenie usług drogą elektroniczną

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
  • Zakres danych: imię i nazwisko i/lub nazwa firmy, adres zamieszkania/siedziby, numer wpisu do KRS (jeśli dotyczy), NIP (przy fakturze dla firmy), adres e-mail
  • Okres przetwarzania: przez okres obowiązywania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z tej umowy.

Świadczenie darmowych szkoleń online

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
  • Zakres danych: imię i/lub nazwisko, adres e-mail
  • Okres przetwarzania: przez okres obowiązywania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń.

Obsługa poczty e-mail, w tym formularza kontaktowego

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony cel Administratora)
  • Zakres danych: imię i/lub nazwisko, adres e-mail
  • Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Usługa Mailetlite

  • Podstawa prawna: zgoda Użytkownika na przesyłanie treści elektronicznych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing produktów i usług własnych)
  • Zakres danych: imię, adres e-mail, dane o aktywności Użytkownika w związku z zapisem i korzystaniem z newslettera 
  • Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Marketing usług i produktów własnych

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dopasowanie treści marketingowych do preferencji Użytkownika)
  • Zakres danych: imię, adres e-mail, dane o aktywności w związku z zapisem na newslettera
  • Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Obsługa zamówień produktów elektronicznych

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-księgowe)
  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, dane wymagane do faktury VAT
  • Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne Administratora)
  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer NIP (jeśli dotyczy)
  • Okres przetwarzania: co najmniej do czasu przedawnienia roszczeń.

Usługa komentarzy na blogu outsite.pl

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
  • Zakres danych: nazwa Użytkownika (może to być imię i nazwisko), adres e-mail, opcjonalnie avatar
  • Okres przetwarzania: komentarz widoczny na stronie do czasu jego usunięcia.

Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny Administratora)
  • Zakres danych: dane Użytkownika widoczne na fakturze
  • Okres przetwarzania: przez czas wymagany przepisami prawa.

Analityka i statystyka

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (analiza aktywności Użytkownika w Serwisie)
  • Zakres danych: dane o zachowaniu Użytkownika w interakcji ze stroną, numer IP, przybliżona lokalizacja, aktywności
  • Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Automatyzacja

  • Podstawa prawna: zgoda na wysyłanie automatycznych wiadomości
  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, publicznie dostępne informacje z profili w mediach społecznościowych
  • Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu.

Wykorzystywanie plików cookies

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Archiwizacja i cele dowodowe

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona informacji o działalności Administratora)
  • Zakres danych: dane archiwalne z procesów przetwarzania
  • Okres przetwarzania: przez czas wymagany przepisami prawa.

Sposób zbierania danych

Większość przetwarzanych danych Użytkownika, to dane pochodzące od niego samego, podane w procesie, zakładania Konta Użytkownika, pisania wiadomości prywatnych w związku ze świadczeniem na rzecz Użytkownika usług prawnych itp. Pozostałe przetwarzane dane są to dane zbierane automatycznie, służące celom analitycznym, statystycznym oraz w celu dopasowania usług do potrzeb Użytkownika.

Kontakt e-mailowy:

Kiedy kontaktujesz się ze mną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy, naturalnie udostępniasz swój adres e-mail jako nadawcę wiadomości. W treści wiadomości możesz również podać inne dane osobowe. Przekazanie tych danych jest dobrowolne, jednak konieczne, abyśmy mogli się skontaktować.

Twoje dane przetwarzam w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, a podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda, wyrażona przez sam fakt zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane w celu archiwizacji korespondencji zgodnie z usprawiedliwionym interesem, jakim jest prowadzenie dokumentacji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korespondencja może być archiwizowana, a okres jej przechowywania nie jest ściśle określony. Masz prawo do zażądania przedstawienia historii naszej korespondencji (jeśli została zarchiwizowana), a także do jej usunięcia, chyba że jej przechowywanie jest niezbędne z uwagi na mój nadrzędny interes, na przykład obronę przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzam zgodnie z RODO, w szczególności:

  • Na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych,
  • Otrzymania potwierdzenia o przetwarzaniu danych oraz informacji stanowiących obowiązek informacyjny (art. 15 ust. 1 RODO)
  • Żądania ich sprostowania,
  • żądania usunięcia danych (jeśli jest to uzasadnione na podstawie art. 17 ust. 1 i 3 RODO)
  • ograniczenia przetwarzania danych (jeśli jest to uzasadnione na podstawie art. 18 ust. 1 RODO)
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Powyższe uprawnienia podlegają ograniczeniom, wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

W celu zgłoszenia kwestii związanych z uprawnieniami Użytkownika, napisz wiadomość na adres e-mail kontakt@outsite.pl. W treści wiadomości wskaż żądanie oraz uzasadnij je. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone w ciągu 30 dni.

Możesz także cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie to nie ma wpływu na przetwarzanie danych do czasu zgłoszenia cofnięcia.

Cofniecie zgody nie uprawnia do żądania usunięcia danych przetwarzanych w celach archiwalnych i dowodowych.

Profilowanie danych

Dane Użytkownika nie będą przetwarzane w celu podejmowania całkowicie zautomatyzowanych decyzji, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub istotnie wpływać na Użytkownika.

Serwis outsite (www.outsite.pl) wykorzystuje narzędzia oraz technologie śledzące, które pozwalają na analizę zachowań Użytkownika w celu dopasowania treści oraz oferowanych produktów do jego preferencji. Proces ten odbywa się w sposób, który nie wpływa istotnie na Użytkownika, a w szczególności nie zmienia warunków umów zawieranych z Administratorem.

Zebrane informacje pozostają anonimowe i nie są zestawiane z danymi osobowymi przetwarzanymi przez Jacka Romejko. Wyjątek stanowią Użytkownicy posiadający Konto Użytkownika – w ich przypadku dane mogą być zestawione, jednak nadal pozostaje to bez istotnego wpływu na Użytkownika.

Pliki cookies na Stronie

Serwis outsite (www.outsite.pl) wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, z którego łączysz się ze stroną. Pliki cookies służą poprawie funkcjonalności serwisu, dostosowaniu treści do preferencji Użytkownika oraz celom analitycznym.

Zgoda na cookies

Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlana jest informacja o plikach cookies oraz możliwość zmiany ustawień przeglądarki. Kontynuowanie korzystania z Serwisu bez zmian ustawień przeglądarki oznacza wyrażenie zgody na ich używanie zgodnie z aktualnymi ustawieniami.

Cookies na stronie outsite.pl

Serwis wykorzystuje pliki cookies wtyczek społecznościowych Facebook, Instagram oraz narzędzi analitycznych Facebook Pixel, które pomagają w optymalizacji treści i działań marketingowych.

Logi serwera

Korzystanie z Serwisu outsite.pl wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, który przechowuje stronę. Każde takie zapytanie jest zapisywane w logach serwera i zawiera informacje takie jak:

  • adres IP,
  • data i czas przesłania zapytania,
  • informacje o przeglądarce internetowej,
  • informacje o systemie operacyjnym.

Logi serwera służą wyłącznie administrowaniu stroną, nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika i nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim.

outsite newsletter

Dostawcą usługi newslettera, z którego korzysta outsite, jest MailerLite z siedzibą w Irlandii. W związku z wysyłką newslettera Twoje dane nie będą przekazywane poza Unię Europejską.

Podanie danych w formularzu zapisu na newsletter jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia tej usługi. Dane przekazane w związku z zapisem będą przetwarzane w celu realizacji wysyłki newslettera oraz marketingu produktów i usług własnych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 lit. f RODO), a także w celach archiwalnych i dowodowych.

Przechowywanie danych

Twoje dane będą przechowywane przez czas potrzebny do realizacji powyższych celów, chyba że przepisy prawa nakazują ich dłuższe przechowywanie.

Odbiorcy danych osobowych:

Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, służby bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

Zastrzeżenia

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w treści Polityki. Dane Użytkownika przetwarzane są zgodnie z aktualną na moment przetwarzania Polityką.

Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących polityki prywatności skontaktuj się ze mną za pomocą kontakt@outsite.pl